B-İMZA – LİMAN GİRİŞ EVRAK KAYIT SİSTEMİ

Borusan Limanı olarak sürdürülebilirlik stratejisi dijitalizasyon çalışmaları kapsamında Bilgi Teknolojileri departmanımızın tasarlamış olduğu yazılım programı B-İmza Kapı Evrak Kayıt Sistemi uygulamamızı, 2022 yılının mayıs ayında hayata geçirdik. Bu sistem, önceden basılı evrak olarak teslim edilen, liman girişi için istenilen belgelerin dijital ortamda kayıt altına alınması ve onaylanması sürecini gerçekleştirmekte ve yılda yaklaşık 62.000 sayfa kağıt tüketiminin önüne geçerek sürdürülebilirlik inisiyatiflerine katkı sağlıyor. Ayrıca yılda 30.000 TL’ye yakın maddi tasarruf da yaratıyor.

B-imza uygulaması sayesinde, Borusan Limanı’na giriş yapmak isteyen ziyaretçi, tedarikçi ve taşeron firmalar daha önce kağıt çıktı alarak sundukları belgeleri kendilerine gönderilen link yardımı ile giriş yaparak iletme imkanı buluyor. B-imza sistemine yüklenen belgeler, online olarak onay mekanizmasından geçiriliyor ve gerekli onaylar dijital ortamda kendilerine iletiliyor. Böylelikle ziyaretçi, tedarikçi ve taşeronlarımıza imza ve bekleme olmaksızın limana giriş yapabilme imkanı sunuyoruz.

Sürdürülebilirlik odak alanlarımız olan iklim, insan ve inovasyon stratejimiz doğrultusunda gerçekleştirdiğimiz bu proje ile çevreyi korurken paydaşlarımıza zaman kazandırıyoruz.

SAFECARD

İş Sağlığı ve Güvenliği kaza önleme politikası kapsamında projenin hayata geçirilmesi ile liman sahasında belirlenen alanlarda çalışan personellerin, daimi tedarikçilerin ve ekipmanların konum ve durum takibi ile Kaza Uyarı Sistemi ve Sosyal Mesafe Takip Sistemi kapsamında güvenli çalışma alanları oluşturma, makine – insan kaza durumundan oluşacak ve ex ile sonuçlanma potansiyeli olan kazaların engellenmesi, sınırlı alan uygulaması ile yetkisiz kişilerin tehlikeli bölgelerden uzak tutulması, makinelerin sadece yetkilendirilmiş kişiler tarafından çalıştırılması ile kazaları engellemeyi hedefliyoruz.

Kurulan sistem ile hastalanan bir personelin geriye yönelik temaslarının ve sosyal mesafe ihlallerinin görüntülenmesiyle temaslı kimselerin erken tespiti sağlanarak bulaşın daha da artmasının önüne geçiliyor. Bu sayede pandemi karşısındaki olası işgücü kayıplarının ciddi oranda azalttık.

Aynı ekipmanı kullanan farklı operatörlerin sürüş mesafesi ve yakıt tüketimi gibi bilgiler sayesinde, yakıt tüketiminin fazla olduğu durumlar tespit edilebiliyor. Bu sayede hız ihlallerinden kaynaklı kaza riskleri ortadan kalkarken, yakıt tüketiminden tasarruf ediyoruz.

Kaza uyarı sistemi sayesinde yalnızca olası kazalar için uyarı sağlamıyor, alan ihlalleri de raporlanıyor. Kaza ihtimallerinin de minimize edilmesiyle potansiyel kazalardan oluşacak ekipman hasarlarına ait maliyetler ve zaman/işgücü kayıpları ortadan kaldırılarak verimliliğe katkıda bulunuluyor.

Ayrıca belirli led projeksiyonların bulunduğu bölgelere iş makinesinin girişiyle aydınlatmasının gerçekleştirilmesi sağlanarak enerji tasarrufu yapmayı hedefliyoruz.

Yakıt tüketiminde %2-5 verimlilik amaçlıyoruz. İki adet majör durum (Kalp rahatsızlığı geçiren bir çalışan acil durum butonuna bastığında acil ulaşım sağlanmış, yeri tespit edilip müdahale yapılmıştır. CFS sahasında makine-insan tehlikeli düzeyde yaklaşımı uyarı sistemi sayesinde kaza olmadan engellenmiştir). Acil durum toplanma bölgelerindeki sayım hızı %20-30 artmış, bu sayede zor durumdaki kişilere ulaşım hızı yükseldi. Filyasyon takibi proje öncesinde temaslı haritası net çıkarılamadığı için personelin beyanı ile vardiya arkadaşlarının neredeyse tamamı riskli duruma düşerken, safecard sayesinde %100 filyasyon takibi sayesinde temaslı iş gücü kaybı oranı %70 azaldı. Ayrıca, düşme ve hareketsizlik durumlarını algılaması sayesinde bu tip hızlı müdahale gerçekleştirme imkanı sunuyor.

İSG UYGULAMALAR & İLETİŞİM ÇALIŞMALARI

Toolbox – Her hafta pazartesi günü tek nokta eğitimi veriyoruz.

İsg Haftanın Notu – Haftada 1 gün önemli bir İSG notu paylaşımı yapıyoruz.

Vardiya Başı Konuşmaları – Vardiya başlangıcında İSG uyarılarında bulunuyoruz.

Operasyon Salı Toplantıları – Üst yönetim tarafından ayda 1 yapılan genel toplantıda İSG konuşmaları gerçekleştiriyoruz.

Vardiya Amiri Ve Liderler İle Gda – 2 ayda 1 olmak üzere güvensiz davranışların azaltılması çalışmaları yapıyoruz.

Yöneticiler İle Odak Grup Çalışmaları – Yönetici ve müdürler ile 2 ayda 1 toplantı yapıyoruz.

Afiş ve Bilgilendirme – Her ay 1 afiş paylaşımında bulunuyoruz.

Güvenliğimiz İçin Söz Bizde Görüşmeleri – Haftada 3-4 personel ile birebir İSG görüşmeleri yapıyoruz.

Ramak Kala & Öneri Ödüllendirme - Kabul olan her ramakkala, tehlikeli durum/davranış ve öneri bildirimlerine ödeme yapıyoruz.

Kazasızlık Primi- Majör kazasız geçen her 30 gün için ödeme yapıyoruz.

İsg Ceza Yönetmeliği – Şirket İSG iç yönetmeliğimiz bulunuyor.

Tedarikçi Yönetim Kılavuzu & Kpı & Ödüllendirme – Etkin tedarikçi yönetimi ile ödül/ceza sistemi uyguluyoruz.

Safety BOS – Davranış odaklı saha denetimleri gerçekleştiriyoruz.

E-İMZA UYGULAMASI

İSG evraklarının türkkep sistemi ile dijital ortamda çalışanlara gönderiyoruz.